대학 동창회 행사를 준비하는 방법

광고 성공적인 대학 동창회를 준비하는 데는 광범위한 커뮤니케이션과 조정이 필요합니다. 또한 모든 사람이 즐길 수 있는 균형 잡힌 프로그램을 만들기 위해 창의성도 필요합니다. Wine and Paint 의 이벤트 관리자에 따르면 , 열렬하고 헌신적인 자원봉사자 팀을 구성하고, 사전에 이벤트를 계획하고 준비하는 작업을 수행하면 대학 동창회 프로그램을 재미있고 기억에 남을 만한 이벤트로 만들 준비를 확실히 할 수 있습니다 초기도 효과.

귀하의 대학 동문회에 연락하세요. 동문회는 수업 목록, 온라인 기록, 캠퍼스 내 지원을 포함하여 계획 과정을 지원하는 데 도움이 되는 많은 유용한 리소스를 제공합니다. 가능한 한 빨리 협회에 연락하여 그들이 제안하는 내용을 최대한 활용하세요.
반 친구들에게 도움을 요청하고 행사 계획 작업을 나누기 위해 위원회를 구성하세요. 동창회와 협력하여 동창회 계획에 열정적인 다른 사람들을 찾으세요.
날짜를 선택하고 대학에 문의하여 이 날짜가 다른 학교 관련 행사와 겹치지 않도록 하세요. 날짜를 일찍 확정할수록 사람들이 일정을 비우고 참석할 준비를 할 가능성이 높아집니다.
현실적인 예산을 정하고 예산은 장소 예약, 장식, 엔터테인먼트, 케이터링 및 청소 서비스에 대한 지출로 구성되어야 합니다. 지역 세금과 팁을 내는 것을 잊지 마세요.
동창회 행사를 위해 어떻게 돈을 모을지 정하세요. 기부 요청, 모금 행사 개최, 특별 행사 티켓 판매와 같은 인기 있는 접근 방식이 있습니다. 모금 캠페인을 운영하고 저녁 식사 티켓을 판매하는 것과 같은 여러 전략을 활용할 수 있습니다. 학급 은행 계좌를 개설하여 돈을 모으고 큰 금액을 지불하는 과정을 중앙 집중화하는 것을 생각해 볼 수 있습니다.
균형 잡힌 일정을 만드세요. 사회적 기능과 엔터테인먼트 기반 이벤트, 가족 친화적 기능과 심야 이벤트의 균형을 맞추고 싶을 수 있습니다. 따라서 낮과 밤에 다양한 이벤트를 제공해야 합니다. 그렇게 하면 가능한 한 많은 참석자의 요구와 선호도를 충족할 수 있습니다.
식사 중심의 이벤트를 준비하세요. 저녁 식사나 점심 식사를 이벤트의 중심으로 삼는 것은 많은 참석자를 환영하는 좋은 전략입니다. 각 이벤트의 분위기를 고려하고 점심, 저녁 식사 또는 칵테일 시간을 계획하세요. 여름이나 봄에 모임을 계획하는 경우 야외 점심 식사는 날씨를 즐기는 좋은 방법입니다. 앉아서 먹는 식사는 공식적인 저녁 식사에 더 적합한 반면 뷔페는 보다 캐주얼한 분위기에 더 좋습니다.
어울리기 쉬운 환경을 만드세요. 이벤트 프로그램은 오랜 친구들이 서로 연결될 수 있는 장소를 만드는 데 초점을 맞춰야 합니다. 게다가, 친구들이 대학 시절을 함께 떠올리게 하는 기질을 만들어 보세요. 문에 이름표를 달아서 오랜 친구들이 서로를 알아볼 수 있도록 하세요.
대학 생활에서 기억에 남는 순간을 담은 슬라이드쇼를 만드세요. 슬라이드쇼에는 반 친구, 강사, 교수의 사진과 스포츠 행사, 졸업식 등 대학 생활에서 주목할 만한 랜드마크를 담은 문서가 포함됩니다. Facebook이나 다른 유형의 소셜 미디어는 이미지를 수집하기에 좋은 소스가 될 것입니다.
대학 생활과 관련된 몇 가지 구체적인 질문이 있는 그룹 제퍼디를 플레이할 계획을 세우세요. 무작위로 팀을 구성하여 반 친구들과 더 어울리고 상을 제공하세요.
대학 시절의 인기 음악과 노래로 플레이리스트를 만들고 친구들이 좋아하는 곡을 제출하고 그들의 답변을 플레이리스트로 모아보세요. 가라오케 밤을 주최하는 것을 고려해 보세요. 대학 시절의 고전 영화를 보여줄 계획을 세울 수도 있습니다. 마을에 있는 극장을 빌리고 행사 전에 여론 조사를 실시하여 어떤 영화가 가장 많은 관객을 모을지 알아보세요.